Administratief vastgoedbediende met ervaring
Ter versterking van team Vastgoedpartners zijn wij op zoek naar een administratieve medewerker om onze makelaars ten volle te ondersteunen.
Wij kijken uit naar een energieke, sociale en vriendelijke persoonlijkheid die mee wil groeien met onze ambitieuze vastgoedonderneming.
Functieomschrijving
De functie omvat een uitgebreid takenpakket waar je je als administratieve duizendpoot volledig kan ontplooien. Zo sta je onder meer in voor een correcte en volledige dossiersamenstelling bij de opstart van elk verkoopdossier.
Je zorgt voor de aanvraag van de nodige attesten en dossierstukken bij de notaris, je maakt afspraken met de fotograaf, je maakt de pandbrochures op en bestelt deze, …
De inkomende telefoons beantwoord je in eerste lijn en je tracht de klanten steeds zo vlot mogelijk verder te helpen, of door te verbinden met één van de collega’s.
Het inplannen van afspraken voor de sleuteloverdracht en overdracht van de nutsvoorzieningen bij onze vastgoedmakelaars behoort ook tot je takenpakket.
Naast de algemene administratieve opvolging ben je ook in staat om een eerste ontwerp van de verkoopovereenkomst op te maken, in samenspraak met de juriste op kantoor.
Naast dit takenpakket sta je ook in voor de algemene administratieve ondersteuning van het management en het kantorennetwerk. O.a. voorraadbeheer, planning, facturatie, rentmeester, …
Profiel
Bij voorkeur zoeken wij iemand met een vastgoedgerelateerde en/of juridische achtergrond. Wij zijn opzoek naar iemand die op korte termijn kan starten en zich volledig wil smijten in deze nieuwe uitdaging.
Jobgerelateerde competenties
- Vriendelijk onthaal van onze klanten, hetzij op kantoor, hetzij telefonisch
- Opvragen van dossierstukken bij notariskantoren en andere bevoegde instanties
- Aanvragen van de (wettelijk verplichte) attesten zoals EPC, elektrische keuring en asbestattest
- Analyseren van de ontvangen dossierstukken en het dossier controleren op volledigheid
- Opmaken en bestellen van pandbrochures
- Inplannen van sleuteloverdrachten en overdracht van de nutsvoorzieningen afhandelen
- Bestelling kantoormateriaal
- Facturatie
- Opmaak verkoopovereenkomst
Persoonsgebonden competenties
- Klantgerichtheid
- Sterk in planning met de nadruk op een proactieve aanpak
- Zelfstandig en precies werken
- Sterk in communicatie: zowel mondeling als schriftelijk
- Stressbestendig
- Samenwerken als hecht team
- Ervaring in vastgoed is een pluspunt
Aanbod
Wij bieden een marktconforme verloning aangevuld met enkele extra-legale voordelen waaronder maaltijdcheques. Verder kan je rekenen op professionele ondersteuning vanuit het kantoor en bieden we ruime op zowel persoonlijk al professioneel te groeien met opleidingen, doorgroeimogelijkheden,…
Je gaat bovendien actief deel uitmaken van een enthousiast en hecht team.
